Gereksinim Araştırmasından Kabulüne: Ofis Mobilyası Özelleştirme Projelerinin Uygulama Süreci - Bir Vaka Çalışması

Arka Plan Girişi

Hızla büyüyen bir internet kuruluşu olan Anka Technology, yeni ofis alanını sıfırdan "açık işbirliği" ve "özel düşünme"yi entegre eden hibrit bir ortama dönüştürmeyi planlıyor. Marka imajı ve çalışan konforu ihtiyaçlarını karşılamak için Anka Technology, bir ofis mobilyası özelleştirme projesi başlatmaya karar verdi ve profesyonel üreticileri tüm süreç boyunca uygulamaya katılmaya davet etti.

1. Gereksinim Araştırması: Acı Noktaları Hassas Bir Şekilde Kavramak

Projenin başında, üreticinin tasarım ekibi, Anka Technology'nin çekirdek ekibiyle çok sayıda görüşme ve yerinde inceleme gerçekleştirdi:

Alan Ölçümü: Çalışma alanı, konferans odaları ve dinlenme alanları için boyutsal verilerin toplanması;
Kullanım Senaryoları: Farklı departmanlar tarafından yüksekliği ayarlanabilir masalar, bölmeler ve depolama dolaplarının kullanım sıklığına ilişkin istatistikler;
Marka İmajı: Şirketin VI kılavuzu ile birlikte ana renk şemasının, LOGO yerleşiminin ve kültürel duvar tasarımının belirlenmesi.

2. Şema Tasarımı: İşlevsellik ve Estetiği Dengelemek

Araştırma sonuçlarına dayanarak, tasarımcılar CAD kat planları ve 3D renderlar sundular. Temel çözümler şunları içeriyordu:

Açık Çalışma İstasyonları: 1200×600mm yüksekliği ayarlanabilir masalar ve 1,2 metrenin altında yarı saydam ekranlar kullanmak;
Yönetici Ofisi: İstikrarlı bir atmosfer yaratmak için özelleştirilmiş yönetici masaları ve masif ahşap deri kanepeler;
Çok İşlevli Konferans Odası: 10–20 kişinin ihtiyaçlarını karşılamak için gizli prizlere sahip geri çekilebilir konferans masalarının seçilmesi.
Müşteri tarafından yapılan çoklu incelemelerden sonra, detaylar netleştirildi ve bir tasarım onay belgesi imzalandı.

3. Malzeme Tedariki ve Üretim: Kalite Kontrol

Üretici, E0 sınıfı çevre koruma panolarına göre malzemeleri sıkı bir şekilde seçti ve çok sayıda yardımcı malzeme tedarikçisini ziyaret etti:

Paneller ve Donanım: ISO9001 ve BIFMA tarafından sertifikalı;
Kumaşlar ve Kaplamalar: Sağlık ve dayanıklılığı sağlamak için düşük VOC'li püskürtme ve nefes alabilen file kumaşlar seçildi.
Numune aşamasında, Anka Technology ekibi yüksekliği ayarlanabilir masaları oturarak test etti ve 60 kaldırma döngüsü gerçekleştirdi. Kitle siparişleri yalnızca anormal bir gürültü olmadığının teyit edilmesinden sonra verildi.

4. Kurulum ve Hata Ayıklama: Verimli Uygulama

Üretim tamamlandıktan sonra, üretici sahaya girmek için profesyonel bir kurulum ekibi organize etti:

Konumlandırma ve Montaj: Her bir çalışma istasyonu için ≤5mm hata payı ile CAD düzenine göre doğru bir şekilde yerleştirme;
Kablo Yönetimi: Açıkta kabloları önlemek için birleşik kablolama için özelleştirilmiş masaüstü kablo olukları;
Fonksiyon Testi: Yüksekliği ayarlanabilir masaların, konferans masaları için güç kaynaklarının ve kablosuz şarj modüllerinin limit konumlarını tek tek hata ayıklama.

5. Kabul ve Geri Bildirim: Yinelemeli Optimizasyonun Kapalı Döngüsü

Kurulum tamamlandıktan sonra, Anka Technology ve üretici ortaklaşa kabulü gerçekleştirdi:

Görünüm ve Boyutlar: Mobilyaların renginin ve dokusunun çizimlerle tutarlı olup olmadığını kontrol etmek;
Deneyim Testi: Çalışan geri bildirimi "pürüzsüz oturma-ayakta durma geçişi" ve "yeterli ayak aktivite alanı" içeriyordu;
Problem Düzeltme: Az sayıda masa ayağının yükseklik sapmasını ince ayarlamak ve kullanım kılavuzunu iyileştirmek.
Genel proje memnuniyeti %98'e ulaştı ve resmi bir kabul raporu imzalandı.

6. Sonuç

Gereksinim araştırmasından, şema tasarımına, malzeme tedarikine, üretim kalite kontrolüne, kurulum ve hata ayıklamadan kabul geri bildirimine kadar olan tam süreç yönetimi sayesinde, Anka Technology verimli, konforlu ve marka özellikli bir ofis ortamı başarıyla inşa etti. Bu vaka, yalnızca her bağlantıyı sıkı bir şekilde kontrol ederek ve hızlı bir geri bildirim mekanizması oluşturarak bir ofis mobilyası özelleştirme projesinin gerçekten vizyondan gerçeğe uygulanabileceğini tam olarak göstermektedir.